Aquí te explicaremos cómo funciona el apartado para reservar un inmueble en renta

Cuando una propuesta de renta es aceptada por ambas partes, el siguiente paso para asegurar el inmueble es el apartado de garantía.

El apartado es una práctica común y necesaria en el mercado inmobiliario formal de la Ciudad de México. Su función principal es reservar el inmueble, detener su promoción y permitir que el proceso de investigación y contratación avance con certeza para todas las partes.

¿Qué es el apartado de garantía?

El apartado es una cantidad de dinero que se entrega para reservar una propiedad en renta mientras se realiza la investigación de la póliza jurídica y se prepara el contrato.

Su monto:

• Es proporcional al valor de la renta
• En algunos casos puede ser equivalente al depósito de garantía
• Depende de cada operación y de lo que el propietario haya solicitado

El monto exacto del apartado debe ser indicado por el asesor inmobiliario.

El apartado no es un cobro extra ni una penalización. Es un mecanismo para formalizar la intención real de rentar el inmueble.

¿A quién se entrega el apartado?

El apartado se entrega directamente al propietario, no a la inmobiliaria. No es negocio del propietario ni de la inmobiliaria obtener una ventaja económica con este concepto.

Su finalidad es reservar el inmueble y detener su promoción.

Por esta razón, es fundamental:

• Confiar en una inmobiliaria formal y establecida
• Evitar depósitos a terceros o intermediarios no identificados
• Trabajar con empresas con trayectoria y procesos claros

En Mundo Urbano operamos con prácticas transparentes, procesos definidos y más de 20 años de experiencia en arrendamientos, lo que reduce riesgos y ayuda a prevenir fraudes.

¿Cómo se aplica el apartado?

El apartado se toma a cuenta del depósito de garantía o conforme a lo acordado en la operación.

El resto de los pagos se realizan el día de la firma del contrato y la entrega del inmueble.

Ejemplo práctico

Supongamos lo siguiente:

• Renta mensual: $20,000
• Depósito de garantía acordado: 1 mes

En este caso:

• Apartado: $10,000
• Día de la firma:
• Complemento del depósito de garantía: $10,000
• Primer mes de renta: $20,000

Total a pagar el día de la firma: $30,000

Si el depósito fuera de dos meses o si se hubieran acordado meses por adelantado, los montos variarían conforme a lo pactado. Este ejemplo es únicamente ilustrativo.

¿Cuándo se devuelve el apartado?

El apartado solo se devuelve en un caso específico: cuando la investigación de la póliza jurídica resulta no aprobatoria, después de haber agotado todas las alternativas razonables para intentar que el perfil fuera aprobado. (Ver artículo de qué necesito para rentar y en qué se fija la póliza).

En este escenario, el inmueble no puede rentarse bajo esas condiciones y el apartado se reembolsa.

¿Cuándo se pierde el apartado?

El apartado se pierde en los siguientes casos:

• Desistimiento del arrendatario: Si el arrendatario decide cancelar la operación por razones personales, cambio de planes o cualquier motivo no atribuible a la póliza jurídica o al propietario, el apartado no se devuelve.
• Falta de envío oportuno de documentación: Si el arrendatario no envía la documentación solicitada a tiempo para iniciar o continuar la investigación.

Importante: el apartado implica un compromiso real.

Al dar el apartado, el inmueble deja de promocionarse y se cancelan visitas con otros interesados. Si después decides no continuar por razones personales, debes tener claro que el apartado se pierde, porque el propietario ya asumió un costo de oportunidad: cada día que el inmueble no se promueve es un día que no se renta y es dinero que se deja de percibir. Por eso el apartado existe: para evitar que el propietario pierda tiempo y oportunidades reales de renta.

En el momento en que se entrega el apartado:

• El inmueble deja de promoverse
• Se suspenden visitas y negociaciones con otros interesados

Existe un periodo breve y razonable para enviar la documentación solicitada y avanzar con la investigación.

Si transcurre un tiempo prolongado sin que se entregue la documentación completa, el propietario pierde oportunidades reales de renta y asume un costo económico directo.

En estos casos, la promoción puede retomarse y el apartado se pierde.

En el mercado inmobiliario, el tiempo es dinero. Tiempo sin promover es tiempo sin rentar.

Por eso, aunque el apartado sí sirve para reservar la propiedad, es importante (y recomendable) firmar el contrato lo antes posible, ya que ese instrumento y los pagos de renta y depósito son los que cierran el acuerdo.

¿Por qué es tan importante el apartado?

Porque el apartado:

• Formaliza la intención real de rentar
• Protege al propietario del costo de oportunidad
• Permite avanzar con seguridad en la investigación y el contrato
• Evita que el inmueble se rente a otro interesado

No dar apartado implica que la propiedad continúe disponible y exista un riesgo real de perderla.

En la práctica, no dar apartado suele interpretarse como falta de interés real.

Si un inmueble te interesa, se aparta.

Recomendaciones antes de dar un apartado

Antes de entregar un apartado, asegúrate de que:

• Tu propuesta ya fue aceptada por el propietario
• Estás listo para enviar la documentación completa
• Confías en la inmobiliaria que está intermediando
• Tienes claridad sobre el monto del apartado y su aplicación
• Conoces las condiciones de cancelación

Un apartado bien entendido evita conflictos posteriores.

Conclusión

El apartado de garantía no es un abuso ni un riesgo innecesario cuando se maneja correctamente.

Es una herramienta indispensable para reservar un inmueble, dar certeza al propietario y permitir que el proceso avance de forma ordenada.

Trabajar con una inmobiliaria profesional y transparente hace que este paso sea seguro, claro y justo para todas las partes.