Guía práctica según el tipo de protección y garantía

Al rentar un inmueble en la Ciudad de México, la documentación requerida depende del tipo de protección jurídica y de la garantía que se utilice en el contrato.

Existen distintos esquemas (póliza jurídica, obligado solidario persona física o moral ofiador con bien raíz), y cada uno implica requisitos específicos.

En este artículo te explicamos qué documentos se solicitan normalmente en cada caso, bajo el esquema de póliza jurídica que utilizamos en Mundo Urbano, para que tengas claridad desde el inicio y evites retrasos en el proceso.

Nota importante: esta es la documentación base. Dependiendo del perfil, del inmueble o del dictamen de la póliza, podrían solicitarse documentos adicionales, los cuales se informarán oportunamente.

Criterios generales que evalúa la póliza jurídica

Antes de entrar al detalle por caso, es importante entender que, en términos generales, la póliza jurídica revisa:

• Ingresos comprobables bajo la regla 3 a 1 (ingresos mínimos de 3 veces la renta)
• Procedencia lícita de los recursos (carta o contrato laboral, sociedad en alguna empresa, etc.)  
• Historial sano en buró de crédito (comportamiento en adeudos)
• Ausencia de antecedentes legales o penales relevantes
• Coherencia y veracidad de la información proporcionada

Cumplir con estos criterios aumenta considerablemente la probabilidad de que la investigación resulte aprobatoria.

1.      Póliza jurídica – Arrendatario (Persona Física)

Esta es la documentación típica que se solicita al arrendatario cuando se contrata una póliza jurídica o se realiza una investigación estándar.

Documentación requerida:

• Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
• Comprobante de ingresos de los últimos 3 meses
  (estados de cuenta bancarios, recibos de nómina o facturación)
• Carta laboral o contrato de trabajo vigente
  (si es independiente, evidencia de actividad económica)
• Constancia de situación fiscal actualizada
  (con vigencia no mayor a 1 mes)
• Llenado de formatos de la póliza jurídica:
• Solicitud de arrendamiento
• Autorización para consulta de buró de crédito

Para extranjeros, adicionalmente:

• Pasaporte
• Visa migratoria vigente

2.     Póliza jurídica – Obligado Solidario (Persona Física)

El obligado solidario es una persona física o moral que firma junto con el arrendatario y se obliga en los mismos términos del contrato.

Por esta razón, la documentación solicitada es muy similar a la del arrendatario.

Documentación requerida:

• Identificación oficial vigente
• Comprobantes de ingresos de los últimos 3 meses
• Carta laboral, contrato o evidencia de actividad económica
• Estados de cuenta bancarios
• Autorización para consulta de buró de crédito
• Relación o vínculo con el arrendatario (cuando aplique)

En caso de que el obligado solidario sea persona moral, la documentación se ajusta al esquema empresarial (ver sección correspondiente).

3.     Póliza jurídica – Arrendatario u Obligado Solidario para Empresa (Persona Moral)

Cuando el arrendatario o el obligado solidario es una empresa, la investigación se centra en la capacidad legal, fiscal y financiera de la persona moral.

Documentación requerida de la empresa:

• Acta constitutiva
  (con facultades del representante legal)
• Identificación oficial del representante legal
• Comprobante de domicilio fiscal
• Constancia de situación fiscal de la empresa
• Estados de cuenta bancarios de los últimos 3 meses
• Declaración anual más reciente
• Correo electrónico y teléfono del representante legal
• Llenado de formatos de la póliza jurídica correspondientes

El representante legal deberá firmar el contrato de arrendamiento.

4.     Póliza jurídica – Fiador con bien raíz

Cuando se utiliza un fiador con bien inmueble como garantía, además de la investigación personal, se revisa la propiedad ofrecida en garantía.

Documentación del fiador (persona):

• Identificación oficial vigente
• Comprobante de domicilio
• Autorización para investigación legal y crediticia

Documentación del bien inmueble:

• Escrituras del inmueble
• Folio real inscrito en el Registro Público de la Propiedad
• Certificado de libertad de gravamen (1 mes de vigencia) – La Póliza puede hacer una y viene incluido en el precio
  (si no se cuenta con él, puede solicitarse con costo adicional)
• Boleta Predial vigente
• Comprobante de domicilio del inmueble

Nota: El inmueble debe estar libre de gravamen, contar con un valor razonable en proporción a la renta y ubicarse en una zona donde sea legalmente viable su ejecución, lo cual se valida durante la investigación.

Para matrimonios bajo régimen de bienes mancomunados, se requiere:

• Identificación y firma de ambos
• Acta de matrimonio

Anticipo de investigación y pago de la póliza

Para iniciar la investigación de la póliza jurídica:

• Se solicita un anticipo para iniciar la investigación
• Este anticipo no es reembolsable, ya que corresponde a un servicio de análisis e investigación
• El costo total de la póliza jurídica es pagado por el arrendatario
• El pago total de la póliza se realiza el día de la firma del contrato, descontando el anticipo previamente entregado

Consideraciones finales

En Mundo Urbano trabajamos con un esquema de póliza jurídica claro, estructurado y probado en la práctica.

La documentación aquí enlistada corresponde a los requisitos base para iniciar el proceso.

Si durante la investigación se requiere información adicional, esta será solicitada de forma puntual y transparente.

Llegar preparado con la documentación correcta:

• Acelera el proceso
• Reduce observaciones
• Mejora la probabilidad de aprobación
• Evita retrasos innecesarios