Guía práctica según el tipo de protección y garantía 

Al rentar un inmueble en la Ciudad de México, la documentación requerida depende del tipo de protección jurídica y de la garantía que se utilice en el contrato.

Existen distintos esquemas (póliza jurídica, obligado solidario persona física o moral o fiador con bien raíz), y cada uno implica requisitos específicos.

En este artículo te explicamos qué documentos se solicitan normalmente en cada caso, bajo el esquema de póliza jurídica que utilizamos en Mundo Urbano, para que tengas claridad desde el inicio y evites retrasos en el proceso.

Nota importante: esta es la documentación base. Dependiendo del perfil, del inmueble o del dictamen de la póliza, podrían solicitarse documentos adicionales, los cuales se informarán oportunamente.

Criterios generales que evalúa la póliza jurídica

Antes de entrar al detalle por caso, es importante entender que, en términos generales, la póliza jurídica revisa:

• Ingresos comprobables bajo la regla 3 a 1 (ingresos mínimos de 3 veces la renta)
• Procedencia lícita de los recursos (carta o contrato laboral, sociedad en alguna empresa, etc.)  
• Historial sano en buró de crédito (comportamiento en adeudos)
• Ausencia de antecedentes legales o penales relevantes
• Coherencia y veracidad de la información proporcionada

Cumplir con estos criterios aumenta considerablemente la probabilidad de que la investigación resulte aprobatoria.

1.      Póliza jurídica – Arrendatario (Persona Física)

Esta es la documentación típica que se solicita al arrendatario cuando se contrata una póliza jurídica o se realiza una investigación estándar.

Documentación requerida:

• Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
• Comprobante de ingresos de los últimos 3 meses. No son aceptadas capturas de pantalla o imágenes, todos los documentos deberán venir en PDF. (estados de cuenta bancarios, recibos de nómina con QR o timbrado por el SAT, o bien, facturas de servicios a proveedores). 
• Carta laboral o contrato de trabajo vigente
  (si es independiente, evidencia de actividad económica)
• Constancia de situación fiscal actualizada
  (con vigencia no mayor a 1 mes)
• Llenado de formatos de la póliza jurídica:
• Solicitud de arrendamiento
• Autorización para consulta de buró de crédito

Para extranjeros, adicionalmente:

• Pasaporte
• Visa migratoria vigente

2.     Póliza jurídica – Obligado Solidario (Persona Física)

El obligado solidario es una persona física o moral que firma junto con el arrendatario y se obliga en los mismos términos del contrato.

Por esta razón, la documentación solicitada es muy similar a la del arrendatario.

Documentación requerida:

• Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
• Comprobante de ingresos de los últimos 3 meses. No son aceptadas capturas de pantalla o imágenes, todos los documentos deberán venir en PDF. (estados de cuenta bancarios, recibos de nómina con QR o timbrado por el SAT, o bien, facturas de servicios a proveedores). 
• Carta laboral o contrato de trabajo vigente
  (si es independiente, evidencia de actividad económica)
• Comprobante de ingresos de los últimos 3 meses. No son aceptadas capturas de pantalla o imágenes, todos los documentos deberán venir en PDF. (estados de cuenta bancarios, recibos de nómina con QR o timbrado por el SAT, o bien, facturas de servicios a proveedores). 
• Llenado de formatos de la póliza jurídica:
• Solicitud de arrendamiento (formato del obligado solidario) 
• Autorización para consulta de buró de crédito 

En caso de que el obligado solidario sea persona moral, la documentación se ajusta al esquema empresarial (ver a continuación correspondiente).

3.     Póliza jurídica – Arrendatario u Obligado Solidario para Empresa (Persona Moral)

Cuando el arrendatario o el obligado solidario es una empresa, la investigación se centra en la capacidad legal, fiscal y financiera de la persona moral.

Documentación requerida de la empresa:

• Acta constitutiva con sellos de inscripción en registro público 
  (con facultades del representante legal)
• Constancia de situación fiscal de la empresa
• Comprobante de domicilio fiscal de la empresa
• Comprobante de ingresos de los 3 últimos estados financieros completos, 3 ultimas declaraciones parciales o anuales y estados de cuenta bancarios completos, estos deben cubrir 3 a 1 el monto de la renta. No son aceptadas capturas de pantalla o imágenes, todos los documentos deberán venir en PDF completos. 
• Copia de poder notarial otorgado a favor del representante legal de la empresa. 
• Identificación oficial del representante legal, en caso de ser extranjero, copia de su forma migratoria
• Solicitud de arrendamiento llenada (enviamos formato a continuación)
• Formato de autorización para consulta de Buró de Crédito. Este se envía firmado como en la ID del representante legal y escaneado. Se debe entregar en original el día de la firma (enviamos formato a continuación). O bien, puede compartir su reporte de buró de crédito completo y actualizado con menos de 1 mes de vigencia.  
• Correo electrónico y teléfono del representante legal o del contacto durante el arrendamiento. 

El representante legal deberá firmar el contrato de arrendamiento y las solicitudes. 

4.     Póliza jurídica – Fiador con bien raíz

Cuando se utiliza un fiador con bien inmueble como garantía, además de la investigación personal, se revisa la propiedad ofrecida en garantía.

Documentación del fiador (persona):

• Identificación oficial vigente, en caso de ser extranjero, copia de su FM (forma migratoria).
• Comprobante de domicilio actual 
• Autorización para investigación legal y crediticia
• Acta de matrimonio o en caso de ser viudo copia de testamento o sentencia del juicio testamentario.
• Solicitud elaborada 
• Constancia de situación fiscal actualizada.
  
  

Documentación del bien inmueble:

• Escrituras del inmueble, con sellos de inscripción del registro público de la propiedad, libre de gravamen. O bien, escritura de cancelación de hipoteca. 
• Certificado de libertad de gravamen (1 mes de vigencia) – La Póliza puede hacer una y viene incluido en el precio
  (si no se cuenta con él, puede solicitarse con costo adicional)
• Boleta Predial vigente 
• Comprobante de domicilio del inmueble

Nota: El inmueble debe estar libre de gravamen, contar con un valor razonable en proporción a la renta y ubicarse en una zona donde sea legalmente viable su ejecución, lo cual se valida durante la investigación.

Para matrimonios bajo régimen de bienes mancomunados, se requiere la identificación oficial del conyuge y ambos deberán presentarse a la firma del contrato de arrendamiento. 

Anticipo de investigación y pago de la póliza

Para iniciar la investigación de la póliza jurídica:

• Se solicita un anticipo para iniciar la investigación
• Este anticipo no es reembolsable, ya que corresponde a un servicio de análisis e investigación
• El costo total de la póliza jurídica es pagado por el arrendatario
• El pago total de la póliza se realiza el día de la firma del contrato, descontando el anticipo previamente entregado

Consideraciones finales

En Mundo Urbano trabajamos con un esquema de póliza jurídica claro, estructurado y probado en la práctica.

La documentación aquí enlistada corresponde a los requisitos base para iniciar el proceso.

Si durante la investigación se requiere información adicional, esta será solicitada de forma puntual y transparente.

Llegar preparado con la documentación correcta:

• Acelera el proceso
• Reduce observaciones
• Mejora la probabilidad de aprobación
• Evita retrasos innecesarios